Se trata de una nueva convocatoria que pretende mejorar la transparencia, la libre concurrencia y la publicidad del procedimiento de reserva de estos campos. Hasta ahora las solicitudes se gestionaban a través de los clubes de referencia de cada uno de los campos, pero sin convocatoria pública que lo regulara o que fijara unos plazos.

Durante esta temporada, los tres campos de fútbol los utilizan de forma regular, de lunes a viernes (sin contar partidos y competiciones) unos 150 equipos con alrededor de 2.500 jugadores y jugadoras.

Las entidades que principalmente usan las instalaciones con los clubes deportivos Arrotxapea, Lezkairu y Sanduzelai, los equipos del Trofeo Boscos y diferentes centros educativos en horario extraescolar.

La solicitud se debe realizar mediante la cumplimentación del impreso elaborado al efecto, en el que se requieren los datos de contacto, el equipo o la categoría, entre otros. Ese impreso se puede obtener de forma presencial en la Oficina de Información Municipal en el Palacio del Condestable, en el área de Desarrollo Comunitario o en la web municipal. Cada entidad debe rellenar una solicitud por cada campo que quiera utilizar. El importe de ese uso está regulado en la correspondiente norma de precios públicos en vigor.

Las solicitudes se pueden presentar hasta el 3 de junio en horario de tarde en el respectivo club deportivo referente de cada campo de fútbol que se quiera utilizar.

Para los campos de fútbol de Sanduzelai y Lezkairu, las solicitudes se deben entregar presencialmente en los respectivos campos, según se pida uno u otro; en el caso del campo de fútbol de Arrotxapea, la solicitud se debe entregar presencialmente en el polideportivo municipal.

Esta convocatoria va dirigida a personas jurídicas, no a personas físicas, por lo que no pueden presentar solicitudes personas individuales o grupos y cuadrillas. Los equipos participantes en el Trofeo Boscos harán su solicitud a través del propio Ente de Promoción Deportiva Boscos.