El convenio incluye a las bibliotecas de Txantrea, Etxabakoitz, Iturrama, Mendillorri, Arrosadia, San Francisco, Sanduzelai, San Pedro y Yamaguchi, todas ellas integrantes de la Red de Bibliotecas Públicas de Nafarroa, y el acuerdo supone un modelo de gestión compartida de sus edificios, instalaciones, personal y servicios.

Con este acuerdo, según informan, el Ayuntamiento de Iruñea destina por primera vez personal de apoyo a las bibliotecas, cuya responsabilidad máxima en la gestión sigue siendo del Gobierno, que asume de manera inequívoca esta gestión, con un sistema bibliotecario único en el Estado.

Este convenio sustituye al suscrito en 2004 entre el Gobierno de Nafarroa y el Ayuntamiento de Iruñea para las bibliotecas públicas tras 13 años de vigencia en los que la realidad bibliotecaria y cultural de Iruñea ha evolucionado. Asimismo, sustituye al acuerdo alcanzado en enero para la Biblioteca de San Francisco.

El Gobierno de Nafarroa dota de personal a la biblioteca de San Francisco con dos bibliotecarios, y el Ayuntamiento garantiza inicialmente la presencia de al menos dos personas que cubrirán turno de tarde y de mañana. Este personal de apoyo se incrementará durante la vigencia del convenio en la medida que los recursos presupuestarios del Consistorio lo permitan.

Además se prevé que el Gobierno dote a las bibliotecas del personal técnico bibliotecario necesario -que en el momento de la firma asciende a 21 profesionales- para prestar sus servicios y el Ayuntamiento asume la obligación de colaborar en la mejora de este servicio proporcionando personal de apoyo.

Asimismo ,el Ejecutivo prestará asistencia técnica y formación al personal de acuerdo con las funciones y responsabilidades que deba desempeñar en el ejercicio de su puesto de trabajo y el Ayuntamiento facilitará a su plantilla la asistencia a jornadas formativas organizadas por el Servicio de Bibliotecas u otras instancias acordes a sus fines y objetivos.

Ambos se comprometen a incrementar las inversiones en fondos bibliográficos y en actividades en las bibliotecas de Iruñea.

Respecto a las instalaciones, el Ayuntamiento es el responsable de su mantenimiento y conservación y el Gobierno se compromete a proporcionar la instalación informática, la línea de internet, las licencias necesarias del programa informático de gestión bibliotecaria, y a dotar de los equipos de uso públicos necesarios para la consulta de internet.

El exterior de las bibliotecas será señalizado por el Gobierno con la imagen corporativa de la Red de Bibliotecas de Nafarroa.

Las bibliotecas de Iruñea cuentan con casi 54.000 personas inscritas, cerca del 85 % adultas. Disponen de un fondo documental de más de 250.000 documentos, la mayor parte libros (más de 210.000), seguidos de audiovisuales DVD o vídeo (unos 25.000) y electrónicos, cd o dvd-rom (casi 8.000).Los préstamos se acercan a los 200.000 en el conjunto de todas las bibliotecas y los visitantes suman cerca de los 560.000.