El convenio, firmado por el alcalde, Joseba Asiron, y el arzobispo de Iruñea y Tutera, Francisco Pérez, tiene como horizonte una duración de cuatro años y recoge, entre otros asuntos, la propiedad de los elementos y los lugares tanto de exposición de la imagen, como de guardia y custodia del conjunto.
En él se consigna que el Consistorio es propietario tanto de la imagen, como de las andas en las que se porta y todos los elementos accesorios debidamente inventariados (desde las vestimentas, hasta una detallada lista de elementos que se especifican en un anexo). También que el Ayuntamiento cederá cada año su utilización al Arzobispado para usos tradicionales.
Hay dos categorías de usos tradicionales, según explica el Ayuntamiento que cita cuatro momentos durante la Semana Santa que se definen como ’El traslado’ de San Lorenzo a la Catedral, e incluye el vestido de la imagen en la misma parroquia; ‘la celebración del Septenario’ en el interior de ese templo; ‘La procesión de Viernes Santo’ por las calles de Iruñea y el recorrido conocido como ‘El retorno’, por el cual la imagen vuelve a san Lorenzo.
Fuera de ese periodo también se recogen otros dos usos tradicionales: los ensayos previos a la Semana Santa y la celebración del ‘Triduo’, una conmemoración que se realiza del 13 al 15 de septiembre y que consiste en el traslado de la imagen en el interior de la iglesia de San Lorenzo, desde la capilla en la está durante el año, hasta el altar mayor del templo.
Cualquier otro uso diferente deberá ser autorizado expresamente por el Ayuntamiento de Iruñea y las condiciones de esa cesión se establecerán en el documento de autorización.
En ese contexto, el Ayuntamiento autoriza la utilización de imagen y andas para los usos tradicionales y exclusivamente para esos actos. Deberá contratar un seguro de accidentes para las Hermanas de la Soledad y los portadores de la Hermandad de Paz y Caridad, una asociación secular dependiente de la Diócesis de Iruñea y Tutera desde finales del XIX.
Asimismo aportará el personal municipal necesario para el ‘vestido de la imagen’ y costeará los gastos de traslado y retorno. Abonara 6.000 euros más IVA o la cantidad que determine el responsable del área para gastos de preparación y elementos ornamentales, además del abono de las baterías para su iluminación.
Por su parte, el Arzobispado procesionará el paso y sus elementos conforme a los usos tradicionales, se encargará de la guardia y custodia de estos durante esas fechas, colaborará en los actos preparatorios del paso y comunicará al Consistorio las fechas y circunstancias de cada traslado.
El Arzobispado contratará una póliza de seguros que cubra los posibles desperfectos en la imagen y sus accesorias que se deriven de uso, depósito y custodia. Será esta misma institución la que realice las operaciones de limpieza o mantenimiento básico del paso.
También tendrá la responsabilidad de informar al Ayuntamiento del estado de conservación de todos los elementos, además de comunicar cualquier desperfecto o incidencia. Cualquier modificación o intervención en los elementos del paso deberá ser autorizada por el Consistorio.
El convenio establece además que será obligación del Arzobispado la custodia de la imagen cuando no está en un uso tradicional, así como el depósito y custodia del manto, vestimenta, andas y demás elementos para procesionar.
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